Sie werden bereits die Empfangsdamen treffen, es sind Denisa und Candela. Sie sind dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der Kunden täglich zu erfüllen. Sie beantworten die Fragen, die Kunden an die E-Mail info@mallorcaoffice.es senden, beantworten und leiten die Anrufe weiter, und wenn sie Sie in Ihrem Büro nicht erreichen können, hinterlassen sie eine Notiz in der E-Mail.
Sie sind auch dafür verantwortlich, Besucher zu empfangen, wenn sie das Zentrum besuchen möchten, und sie zeigen die Einrichtungen, sie informieren auch über die verschiedenen Produkte, die wir bei MallorcaOffice haben und anbieten. Sie empfangen auch Ihre Besuche und begleiten sie in das von Ihnen reservierte Büro oder Besprechungszimmer. Ihr Zeitplan ist von Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr und innerhalb dieses Zeitraums können sie die Pakete und die Korrespondenz abholen, die in Ihrem Namen ankommen. Wenn Sie also Besorgungen machen müssen, sind sie immer da um sich um Lieferboten und Boten zu kümmern, und sie werden es in Ihrem Büro oder Ihrer Coworking-Position hinterlassen, obwohl sie Sie benachrichtigen und es aufbewahren lassen, wenn Sie ein virtuelles Büro unter Vertrag genommen haben, bis Sie es abholen können.
Sie drucken auch die benötigten Dokumente und helfen Ihnen mit dem Drucker. Sie stellen Ihnen das benötigte Büromaterial zur Verfügung und reservieren die Besprechungsräume, damit Sie sich außerhalb Ihres Büros mit Ihren Kunden treffen können.
Das Beste ist, dass sie Sie immer mit einem Lächeln und einem "Guten Morgen" begrüßen!